+7 (495) 743-34-27
Принимая решение о создании внутреннего корпоративного портала, наши заказчики озвучивают перед нами самые различные цели, выполнять которые должно внедренное интранет решение. Но, так как, внедрение интранет решения не может пройти незаметно в масштабах компании и Вашего бизнеса в целом, сейчас мы бы хотели осветить неочевидные, но от этого не менее значимые, аспекты влияния внутреннего корпоративного портала на жизнь Вашего предприятия.
Одним из важнейших «побочных эффектов» приобретения интранет решения Вашей компанией является оптимизация работы сотрудников компании и улучшение коммуникаций между людьми и отделами. В крупных компаниях существует разделение по департаментам и отделам. При этом зачастую, каждая отдельно выделенная структурная единица информационно изолирована от остального, внутреннего мира компании, и новости об изменениях и достижениях бизнеса узнают по электронной почте, от начальника отдела или, в крайнем случае, в курилках. Внедрение интранет решения и создание интранет портала обеспечит единое информационное пространство для всех сотрудников компании. Люди будут иметь возможность знакомиться, общаться, обрастать связями, объединяться и лучше узнавать друг друга и внутреннюю жизнь компании. Таким образом, мечты HR-менеджеров о создании эффективной команды на предприятии начнут воплощаться в жизнь естественно и самостоятельно.
Так же, наиболее ощутимым «плюсом» при внедрении интранет решения на предприятии зачастую оказывается экономия времени. Создав внутренний корпоративный web-портал, Вы сэкономите Вашим сотрудникам массу времени и усилий на то, чтобы разузнать, кто, чем занимается и к кому обратиться по тому или иному вопросу, где найти необходимый внутренний документ и как связаться с каким-либо сотрудником Вашей компании. Создание унифицированных, стандартных внутренних процессов компании и единой базы данных в разы уменьшит путаницу и сэкономит время Вашим сотрудникам.
Как ни странно, но средства, затраченные на разработку и внедрение интранет решений, не только окупаются, но в близком будущем вполне способны принести прибыль и новые инновационные решения для Вашего бизнеса. Формирование единого информационного пространства компании и появление, в реализованном интранет решении, удобных инструментов для совместного творчества и работы людей из различных отделов зачастую не только объединяет сотрудников компании. Все это способствует обсуждению текущих и наболевших вопросов, или спонтанных мозговых штурмов, в результате чего Ваши сотрудники могут неожиданно найти решение сложных вопросов или создать новое, инновационное решение давно существующих проблем. Так же, за счет упрощенной системы внутренней коммуникации, экономия средств компании при внедрении интранет решений состоит в более рациональном использовании таких ресурсов как: рабочее время сотрудников, а так же телефонная и мобильная связь. Это позволяет значительно сократить расходы и издержки компании, которые прежде затрачивались на обеспечение коммуникаций между сотрудниками и отделами.
Конечно же, нельзя не отметить, что внедрение интранет решения это не только улучшение коммуникаций, оптимизация бизнес-процессов в Вашей компании. Это, прежде всего знакомство с Вашими сотрудниками. Именно тут, Вы можете узнать, чем живут люди работающие в Вашей компании, что их волнует, с чем они сталкиваются в работе и какие вопросы решают. Важный аспект внедрения интранет решений – это улучшение коммуникаций на всех уровнях. Ведь в условиях современного бизнеса Топ-менеджеры не часто обращают свои взоры на простых сотрудников и уж совсем редко интересуются их мнением по какому-либо поводу. В то время, как свежий взгляд на проблему со стороны, способен во время подсказать нужное решение. Так же, стоит помнить, что людям важно быть услышанными. И осознание того, что руководство интересуется мнением и ценит опыт людей работающих на Ваш бизнес, может дать немалое повышение уровня ответственности среди сотрудников Вашей компании.
Кратко перечислим неочевидные выгоды, которые получает любая компании при внедрении интранет решения:
Итак, подведем итоги:
- интранет решения позволяют сформировать единое информационное пространство компании и улучшить коммуникацию между сотрудниками;
- интранет решения позволяют оптимизировать бизнес-процессы и деятельность в различных сферах компании, благодаря наличию стандартных установленных правил и процедур, единой базе данных и возрастанию коммуникаций между различными отделами и подразделениями;
- интранет решения позволяют сэкономить средства компании;
- интранет решения позволяют сократить связь между простыми сотрудниками и Топ-менеджерами и способствуют большему включению рядовых сотрудников в дела компании.
Безусловно, внедрение корпоративного интранет решения не может решить все внутренние проблемы Вашей компании. Но именно внедрение корпоративного портала позволит Вам заметить и максимально устранить множество внутренних проблем компании. Построить гармоничный и постоянно растущий и развивающийся бизнес. А ведь именно в росте, развитии и совершенствовании заключается залог долгой и прибыльной жизни любой компании!
