+7 (495) 644-20-95
Создание и внедрение интранет портала – само по себе значительный шаг вперед в жизни любой компании. Но прежде, чем Вы сделаете этот шаг в будущее, важно знать, чего Вы хотите добиться, внедрив интранет решение в свой бизнес. Можно практически бесконечно говорить о косвенных выгодах при внедрении интранет решений в жизнь Вашей компании, о ключевых моментах внедрения интранет-порталов, и о многом-многом другом… Тем не менее, всегда и всем интересно, какие конкретно функции может выполнять корпоративный интранет-портал. – Эта информация поможет Вам гораздо более четко представить те актуальные в Вашей компании вопросы, которые Вы можете легко упростить с внедрением продуманного интранет решения.
Итак, функции, которые может выполнять интранет портал в масштабах Вашей компании:
Справочная информация о компании. Размещение на корпоративном портале справочника сотрудников с указанием должностей, имен, телефонов, электронных адресов, значительно сократит время персонала на поиск друг друга. А создание данного справочника в структурированном в масштабах компании виде, поможет сформировать единое, для всех сотрудников, понимание организационной иерархии в компании и определить свое место в ней.
Управление знаниями. Размещение на корпоративном портале компании документов корпоративной культуры компании, внутренних приказов, правил, распоряжений, информации о продукции и торговых марках компании и многое другое.
Обучение и контроль знаний. Информация о семинарах и тренингах, возможность заполнения заявок на обучение, согласование и утверждение этих заявок поэтапно всеми ответственными лицами компании. Онлайн тестирования сотрудников на соответствие занимаемой должности, на соответствие должности на которую человек претендует, на знание корпоративной культуры компании, психологическое тестирование. Следует заметить, что особенно актуальна эта функция при внедрении системы грейдирования в масштабах Вашей компании.
Управление персоналом. Возможность ведения на корпоративном портале, как в закрытом (с ограниченным доступом), так и в открытом варианте, процессов поиска новых сотрудников, приема на работу, перевода на новую должность, увольнения сотрудников компании. Размещение на внутреннем корпоративном портале информации об освободившихся вакансиях, о назначениях на новую должность, о любых изменениях в компании связанных с управлением персоналом или деятельностью HR-департамента.
Управление проектами. Назначение задач подчиненным, раздача поручений и делегирование полномочий онлайн, с помощью внедренного интранет решения. Контроль над исполнением и соблюдением сроков и возможность приема и сдачи проектов. Ведение календаря работ, встреч, событий и напоминаний.
Управление продажами и взаимоотношениями с клиентами и партнерами. База данных клиентов и партнеров, управление и изменение информации в этой базе данных, планирование, отслеживание не только факта продаж продукции, но и возможности анализа самого процесса налаживания коммуникаций, ведения и осуществления продаж.
Управление ресурсами компании. Планирование, учет, распределение и контроль над использованием ресурсов компании. Расчет трудозатрат, возможность анализа трудозатрат. Контроль и учет различного рода расходов и издержек.
Управление сервисными механизмами. Упрощенный заказ, согласование и предоставление сотруднику канцелярии, пропусков, товарно-материальных ценностей и средств производства, различных бонусов предоставляемых компанией (полисы ДМС, абонементы в фитнес-центр, места на парковке и т.п.). Возможность согласования и предоставления транспорта, курьера, конференц-залов и прочего.
Осуществление внутренних коммуникаций. Возможность обсудить на внутреннем корпоративном портале текущие проблемы и актуальные вопросы. Возможности публикации новостей компании, общения на форумах, ведения блогов, общения в чатах, внесения на рассмотрение предложений, публикации соцопросов и т.п.
На самом деле мы должны Вам признаться, что вышеперечисленные функции Вашего потенциального корпоративного портала составляют далеко не полный и абсолютно не исчерпывающий список тех возможностей, которые Вы можете реализовать в рамках своего бизнеса. А функции, которые может воплотить грамотно реализованное интранет решение, ограничиваются лишь целями и фантазией заказчика. Мы же смеем Вас уверить, что «Фабрика журналов» обладает достаточным опытом и смелостью, чтобы успешно воплотить в жизнь самые смелые и креативные интранет решения своих заказчиков. Работайте с профессионалами, ведь Вы достойны лучшего!
