Как сэкономить на печати корпоративной газеты

В этом году только ленивый не старается снизить издержки на корпоративные коммуникации. В том числе, на издание корпоративного журнала или газеты. Вот несколько советов относительно того, как это сделать без ущерба для качества издания.

Если до сих пор вы печатали корпоративную газету или журнал своими силами, самое время задуматься о том, чтобы отдать этот процесс на аутсорсинг. Почему? Логика проста: чтобы выжить в условиях кризиса, нужно избавляться от всякой деятельности, которая не является профильной для вашего бизнеса, и сосредоточиться только на своих конкурентных преимуществах. Очевидно, что издательская деятельность не входит в список ваших основных компетенций. И ее аутсорсинг позволит вам существенно сэкономить за счет того, что:

1) Разработка дизайна, производство контента, подготовка издания к выпуску – все это требует трудовых ресурсов и порой немалых. Если вы нагружаете этой работой своих сотрудников, они не успевают справляться со своими ключевыми обязанностями. Нанимать отдельный персонал под проект тоже слишком расточительно. Куда дешевле обратиться в издательство корпоративной прессы: ведь там есть соответствующие специалисты (редакторы, журналисты, дизайнеры, верстальщики), которые могут выполнять несколько проектов одновременно. И заключив договор с издательством, вы заплатите только за ту работу, которою эти специалисты сделают в рамках вашего проекта, а не за то, что они будут «сидеть» у вас в штате без постоянной загрузки.

2) Затраты непосредственно на печать корпоративной газеты составляют значительную часть в бюджете издания. Издательства имеют возможность получать в типографиях значительные скидки, весьма существенно снижающие «производственную» статью расходов. Если вы будете работать с типографией напрямую, печать вам обойдется куда дороже.

3) Издательства могут привлекать на ваш проект фотографов, художников, внештатных «звездных» авторов. И опять же, благодаря эффекту масштаба, вы заплатите за эти услуги меньше, чем если бы обращались к этим людям напрямую.

Если вы уже работаете с издательством корпоративной прессы, у вас тоже есть шансы сэкономить на проекте. Что можно сделать?

1) Проанализируйте, так ли вам необходимо то количество экземпляров корпоративного газеты или журнала, которое вы сейчас печатаете. Возможно, имеет смысл сократить тираж?

2) Посмотрите на целевую аудиторию своего издания. Возможно, некоторым читателям было бы удобнее получать издание в электронном формате? Тогда вы сможете сократить тираж и сэкономить на печати корпоративной газеты. А, может быть, стоит вообще перевести все издание в электронный вид и вместо бумажного СМИ делать интернет-сайт? Тогда от издержек на печать можно будет отказаться совсем.

3) Подумайте, нельзя ли изменить формат издания: сделать его меньше, например (А4 вместо А3) или сократить количество полос. Но прежде, чем сокращать полосы, проанализируйте рубрикатор: есть ли в журнале/газете необязательные рубрики или все они играют важную роль.

4) Попробуйте привлечь рекламодателей. Вы можете сделать это самостоятельно или договориться с издательством корпоративной прессы, которое делаем вам журнал. Рекламу можно привлекать не только во «внешние» (клиентские) издания, но и во внутренние (для сотрудников). Например, печатать купоны на скидку на услуги расположенного по соседству с офисом салона красоты или ресторана.

5) Спросите совета у издательства корпоративной прессы. Как и вы, оно заинтересовано в сохранении проекта, поэтому может выступить не просто в роли подрядчика, а партнера или даже консультанта. Ребята, которые занимаются для вас печатью корпоративной газеты или журнала, знают все о том, как и на чем можно сэкономить. Поэтому если вы обратитесь к ним за советом, они, несомненно, помогут вам и разработают реалистичную стратегию сокращения издержек на проект, которая позволит вашему изданию остаться не менее интересным и читаемым.

Источник:

http://www.hammock.com/2009/02/five_ways_working_with_a_custo.php

 Загрузка ...

Запись опубликована Вы не можете оставить комментарий или трекбек.