Как выбрать издательство корпоративной прессы. Часть 1

Итак, вы решили запустить проект корпоративного издания, и понимаете, что своими силами вам не справиться: у сотрудников не хватает компетенции и времени на то, чтобы заниматься корпоративным журналом. И вы решаете нанять профессионалов. Но как не ошибиться в выборе подрядчика?
Самый быстрый и простой способ начать поиски – набрать в поисковике «корпоративная пресса» и Интернет тут же выдаст вам несколько компаний, которые специализируются на издании корпоративных газет и журналов. Если в вашем городе есть ассоциация издателей корпоративной прессы, можно выбрать кого-то из ее членов, но имейте в виду, что членство в Ассоциации еще не гарантирует вам непререкаемое качество работы подрядчика. Бывает, что независимые издательства куда больше удовлетворяют требованиям заказчиков. «Прошерстив» Интернет, выберете несколько компаний, чьи сайты и выложенные на них потфолио показались вам наиболее убедительными. В идеале, первый отбор должны пройти около 5-10 издательств.
Свяжитесь с представителями этих издательств и попросите прислать вам самое приблизительное коммерческое предложение, описав, какой именно журнал вы хотите. Оцените предложения и выберете 3 наиболее подходящих. Пригласите представителей этих трех издательств сделать более подробную презентацию и обсудить детали. Проведя по 1-2 встречи с каждым из издательств, вы можете попросить их подготовить более детальную концепцию вашего будущего издания и подсчитать примерную стоимость его производства. Это позволит вам выбрать подрядчика, чья работа устраивает вас не только по цене, но и по качеству концепции.
Эрик Шнайдер, директор Redwood Custom Communications, вспоминает, что одним из самых удачных проектов их издательства стал журнал для Royal Bank of Canada, сотрудники которого очень тщательно подошли к процессу выбора подрядчика. Банкиры сами попросили провести финальную встречу в офисе Redwood Custom Communications, чтобы посмотреть на сотрудников, пообщаться с ними и почувствовать рабочую атмосферу издательства. Именно эта встреча позволила Royal Bank of Canada не ошибиться в выборе партнера. Лори Розен, исполнительный директор Американского совета издателей корпоративной прессы, говорит, что проверка подрядчика «на совместимость» – очень важный этап выбора. «Важно своими глазами убедиться, что корпоративная культура компании, которой вы собираетесь доверить издание своего журнала, не вызывает у вас отторжения», – уверен г-н Розен.
Не менее важно удостовериться, что подрядчик готов работать в том ритме и режиме, который свойственен вашей компании. Глория Галаноудис, директор департамента корпоративной прессы издательства Meredith Parenthood Group, говорит: «Если мы хотим действительно понравиться заказчику, нам приходится быть гибкими».
Если вы хотите не ошибиться в выборе издателя вашего корпоративного журнала, постарайтесь заложить на поиск и отбор кандидатов достаточно времени. «Многие ошибки случаются из-за того, что заказчик выбирал издательство впопыхах, – уверен Кристен Бон, вице-президент компании D Custom. – Нередки такие ситуации: клиент не захотел или не смог уделить достаточно времени на выбор подрядчика, не провел толком ни одной встречи, не описал специфику своего проекта, в итоге разочаровался и принялся искать другого издателя. Для клиента это – дополнительные затраты, для издателя – негативный опыт. А зачастую он даже не виноват в том, что клиент не рассказал ему, чего хочет». Кристен Бон также рекомендует в обязательном порядке привлекать к процессу отбора подрядчиков топов, которые принимают итоговые решения: так шансы на успешность проекта существенно повышаются. Ведь если топ будет в курсе того, кто и по каким принципам издает ваш журнал и почему был выбран этот подрядчик, он будет быстрее согласовывать материалы для этого журнала.
Эндрю Сиберт, вице-президент SmartMoney Custom Solutions, советует маркетологам компаний-заказчиков проделывать упражнение, которое так любят частные инвесторы. Оно называется «самооценка целей, рисков и ожиданий». «Прежде чем определиться с выбором издательства, задайте себе вопросы, которые позволят вам определить ваш личный уровень принятия рисков, вашу личную готовность отступать от намеченного плана и сроков, что всегда возможно в случае издания журнала, – говорит Эндрю Сиберт. – Если, заглянув в себя, вы увидели, что не приемлете риск в любом его проявлении и не готовы отступать от сроков, вашим основным криетерием при выборе подрядчика должна стать его обязательность и готовность сдавать материалы за неделю до dead-лайна. Креативность концепции в таком случае должна отойти на второй план».
Эксперты рекомендуют непременно ознакомиться с портфолио издательств, которые вы отобрали для реализации проекта. При этом старайтесь обращать внимание на общие вещи: такие как инновационность концепции, «читабельность» издания, соответствие вкусам целевой аудитории, оригинальность дизайна, качество текстов. Не важно, есть ли у издательства опыт работы с компаниями именно вашей отрасли: ели он умеет делать прессу для стоматологов, он сделает ее и для ритейлеров. А если не умеет, то отраслевая специфика не играет роли.

5 ВОПРОСОВ ПОДРЯДЧИКУ, КОТОРЫЕ ПОМОГУТ ВАМ ВЫБРАТЬ «ПРАВИЛЬНОГО» ИЗДАТЕЛЯ КОРПОРАТИВНОЙ ПРЕССЫ

1) Расскажите о своем издательстве. Это крупная компания? Сколько у вас текущих проектов? Как давно вы работаете на рынке?
2) Расскажите о ваших сотрудниках. Они – профессиональные журналисты? Насколько обширен их опыт работы в журналистике? Есть ли среди ваших сотрудников люди, имеющие опыт работы в маркетинге, брэндинге, PR?
3) Что отличает вас от конкурентов?
4) Какова ваша система оценки результатов вашей работы? Что является для вас критерием спешности проекта корпоративной прессы?
5) Кто будет работать на нашем проекте? Насколько эти сотрудники опытны и адекватны?

Продолжение следует


Источник: Custom Media Guide ’08 (Advertising Age)
http://brandedcontent.adage.com/pdf/AdAge_CustomMediaGuide_2008.pdf

 Загрузка ...

Запись опубликована Вы не можете оставить комментарий или трекбек.