Как передать корпоративные СМИ на аутсорсинг

22.08.2007

Вы уже выпускали корпоративный журнал своими силами, но теперь надумали передать этот проект сторонней компании? При всех преимуществах аутсорсинга, при передаче уже существующего проекта возникает ряд трудностей, которых вы легко можете избежать. Для этого, передавая проект корпоративного издания на аутсорсинг, постарайтесь:

1. Как можно более четко обозначить свои требования и ожидания будущему исполнителю.
Качественный бриф ему точно не повредит. После прочтения брифа, хороший издатель задаст вам массу дополнительных вопросов, например, «с кем потребуется согласовывать те или иные материалы? Какова цепочка принятия решений относительно публикации текстов? и т.д.». Отвечая на вопросы издателя, постарайтесь, как можно более подробно проинформировать его о деталях внутренней жизни в вашей компании, о которых издатель знать не может. Например, если тексты должен одобрять вице-президент по маркетингу, который ненавидит красный цвет, позаботьтесь о том, чтобы издатель узнал об этом прежде, чем он начнет составлять дизайн-макет вашего издания.

2. Назначить менеджера проекта со стороны вашей компании.
У хорошего издательства всегда есть менеджер проекта, к которому заказчик может обратиться с любым вопросом, начиная от сроков сдачи текстов и заканчивая просьбой изменить цветовую гамму на третьей полосе. Но менеджер проекта со стороны заказчика не менее важен – во всяком случае, на первом этапе – он является для издателя важным связующим звеном, которое обеспечивает гладкость передачи проекта на аутсорсинг. Как и любой другой проект, проект корпоративного издания только выиграет от того, что будут всего два центра, к которым будет стекаться вся информация: менеджеры проектов со стороны заказчика и со стороны исполнителя. И напротив, чем больше людей со стороны заказчика выступают в качестве «связующего звена» с издательством, тем сложнее работать. Особенно это касается крупных компаний.

3. Точно обозначить границы своего участия в процессе создания журнала и впоследствии придерживаться своих решений.
Это вам решать, кто будет согласовывать материалы с авторами (вы или исполнитель), кто будет составлять план следующего номера, кто будет выбирать темы для интервью, кто займется печатью издания, кто будет отвечать за распространение и т.д. Все эти вопросы надо решить еще до начала проекта. Большинство издательств готовы подстроиться под клиента и взять себе тот участок работ, который определите вы сами.

4. Перераспределить ресурсы.
По меньшей мере, к концу первого года работы с издательством, вы обнаружите, что ваш департамент стал тратить существенно меньше времени на проект корпоративного издания: издатель уже приноровился к вашим требованиям, и начал сам потихоньку узнавать вашу компанию изнутри в достаточной степени, чтобы все реже и реже прибегать к вашей помощи. Если вы удовлетворены работой издателя, перераспределите высвободившиеся ресурсы, направив их на решение других важных задач.

Иллюстрация: Владимир Ненашев, www.artnen.ru
При публикации ссылка на www.facmag.ru обязательна

______________________________________________